José Manuel Martín
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Los salarios de tramitación son los “salarios dejados de percibir” desde el despido hasta que se produce una readmisión por una sentencia que declara el despido nulo o improcedente con readmisión.
Si quieres saber cuándo se generan los salarios de tramitación, qué descuentos te pueden aplicar, cómo reclamar salarios de tramitación al Estado o FOGASA si la empresa es insolvente o qué pasa con el paro, sigue leyendo.
La idea central es sencilla: los salarios de tramitación aparecen cuando la solución jurídica del despido pasa por la readmisión.
Los salarios de tramitación se calculan sobre el salario regulador del despido (el mismo que determina el salario sobre el que se calcula la indemnización por despido improcedente). Eso suele incluir:
Con carácter general, quedan fuera:
A partir de esos conceptos, la sentencia fija el salario regulador, es decir, el salario diario que se utiliza para calcular las consecuencias económicas del despido.
Los salarios de tramitación generan alta en la seguridad social y obligación de cotizar por esos salarios. A efectos fiscales, tributan en el IRPF como cualquier rendimiento del trabajo.
Ahora bien, es importante comprender que los salarios de tramitación, que compensan por la falta de ingresos durante el periodo de tramitación del juicio, se pueden reducir si se han cobrado otras cantidades.
De este modo se evita que con los salarios de tramitación el trabajador tenga lo que se denomina “enriquecimiento injusto” y que por ejemplo, cobre doble: por un nuevo empleo más los salarios de tramitación.
Esta regla puede ser injusta en la práctica. Supón que te despiden de forma improcedente. El proceso judicial se alarga dos o tres años. ¿El resultado? Cuando por fin ganas, los salarios de tramitación que deberías cobrar… son cero.
Incluso, si el despido se ha realizado por causas objetivas podrías tener que devolverla indemnización ya abonada.
Para evitar sorpresas de última hora, hemos preparado una tabla informativa que recopila algunos de los conceptos que pueden restar los salarios de tramitación:
| Conceptos que se pueden descontar | Observaciones prácticas |
|---|---|
| Salarios cobrados en otro trabajo por cuenta ajena | Se descuenta lo cobrado en otros trabajos en los períodos coincidentes. La empresa debe acreditar ese nuevo trabajo y su importe. Si el nuevo salario cubre todo ese tramo, la cuantía puede quedar totalmente absorbida y los salarios de tramitación pueden ser cero. |
| Ingresos como autónomo | Se descuenta la parte de ingresos que coincida con el período cubierto por los salarios de tramitación. |
| Prestación por desempleo | El paro y los salarios de tramitación son incompatibles en periodos coincidentes. En caso de coincidencia parcial, la prestación por desempleo se devuelve parcialmente (más adelante dedicamos un apartado). |
| Fin de contrato temporal válido | En contratos temporales válidos, el cálculo puede quedar limitado hasta la fecha final del contrato. |
| Incapacidad temporal | La prestación por IT implica la imposibilidad de trabajar, por lo que en ese periodo no puede generarse derecho a cobrar, además, salarios de tramitación. Si existe mejora voluntaria o complemento de IT, hay que revisar convenio y pacto aplicable. |
| Incapacidad permanente incompatible con el trabajo | Hay que valorar la compatibilidad real. En algunos supuestos concretos la pensión y los salarios de tramitación han coexistido por la naturaleza del puesto y del derecho reconocido. |
| Jubilación o fallecimiento del trabajador | La generación de salarios se detiene desde el día siguiente a la jubilación o al fallecimiento. |
| Nacimiento y cuidado de menor, riesgo durante el embarazo o lactancia y otras suspensiones legales | En esos tramos la referencia pasa a ser la prestación de Seguridad Social correspondiente. |
| Huelga legal | Los días de huelga reducen el importe por la propia lógica del descuento salarial durante la huelga. |
| Prisión provisional o cumplimiento de condena | Si durante ese tiempo no podías trabajar, esos días no se incorporan al cálculo. |
| Falta de disponibilidad para la readmisión | Hace falta analizar bien si la oferta de readmisión fue regular y efectiva. |
| Dilaciones imputables al trabajador con abuso procesal acreditado | Es un supuesto excepcional si el juez prueba que alargaste el proceso de mala fe. Requiere una base muy clara. |
| Compensación por falta de preaviso en despido objetivo | Esa deducción no procede: el preaviso y los salarios de tramitación responden a conceptos distintos. |
| Indemnización de despido por causas objetivas | La indemnización de 20 días abonada en el momento del despido por causas objetivas, en caso de readmisión, habría que devolverla. En caso contrario, puede llegar a compensarse su totalidad en la fase de ejecución. |
Las cantidades cobradas en concepto de prestación por desempleo se consideran indebidas en la parte que coincide con el período cubierto por los salarios de tramitación.
En la práctica suelen darse dos situaciones:
La jurisprudencia reciente establece que la devolución debe ser parcial cuando solo existe coincidencia parcial entre el paro y los salarios de tramitación. Dicho de forma sencilla, se devuelve lo que coincide en el tiempo, no más.
Los salarios de tramitación se generan fundamentalmente por la demora judicial, y en esos casos, el transcurso del tiempo (a veces llega a 2 o 3 años) la carga económica puede ser muy alta.
El tiempo de espera hasta la sentencia firme no depende ni del trabajador ni de la empresa, y sin embargo puede añadir muchos meses de salarios al coste final del proceso.
En los salarios de tramitación, un buen planteamiento del caso puede marcar una diferencia económica importante.
En esta fase conviene revisar bien el caso con un abogado laboralista, porque un detalle en las fechas, en las prestaciones o en la forma de ejecutar la sentencia puede cambiar mucho el resultado.
| Situación | Qué revisar con tu abogado | Qué puede hacer la empresa para intentar pagarte menos |
|---|---|---|
| Durante la negociación antes de la sentencia | Evita que la empresa tenga conocimiento de tu posible situación: puede reducir tu capacidad de negociación. | Procurar recabar información pública o indicios sobre la situación del trabajador: le permite averiguar si verdaderamente te interesa la readmisión que pides. |
| De cara al juicio | Revisa con cuidado tu situación: desempleo, IT o cualquier prestación cobrada durante el proceso. | Optar por la extinción. Si no puede o no le conviene optar por la extinción, puede solicitar prueba para acreditar situaciones que resten los salarios de tramitación ya en la propia sentencia. |
| En caso de recurso | Solicita la ejecución provisional del despido en los plazos legales. | Solicitar toda la información y documentación pública y privada para restar los máximos importes |
| De cara a la ejecución (solicitud de cumplimiento forzoso del trabajador) | Cumple con los plazos que establece la ley y solicita sin demora la ejecución por el cauce correcto. | Solicitar toda la información y documentación pública y privada para restar los máximos importes |
| En caso de insolvencia | Reclama al FOGASA y al Estado | No aplicable |
| En caso de pago al trabajador | Asegúrate del cálculo correcto. Informa a las entidades de la Seguridad Social (SEPE, INSS…) en caso de prestaciones públicas. | La empresa valorará si puede reclamar al Estado los salarios que excedan de 90 días. Esto no afecta al trabajador |
| Cotizaciones a cargo de la empresa | Asegúrate de que la empresa cumple con su obligación de cotizar. En caso contrario, informa a la Inspección de Trabajo. | – |
| Impuestos e IRPF | Analiza con un asesor los posibles beneficios de fiscalidad de los salarios de tramitación, especialmente si han transcurrido más de 2 años. | – |
Saber cómo se calculan, qué descuentos pueden aplicarse y cuándo cabe reclamar al Estado puede marcar una diferencia económica importante. Por eso conviene revisar bien cada caso antes de tomar decisiones.
En la práctica, un error en el cálculo o en la forma de plantear la reclamación puede traducirse en una pérdida económica importante. Esto ocurre, sobre todo, cuando no se revisan bien los descuentos aplicables o la posible reclamación al Estado.
Si quieres revisar tu caso concreto, conviene analizar bien las fechas del despido, las prestaciones cobradas y la forma en que se ha planteado la readmisión. Ahí es donde suele estar la clave para calcular correctamente los salarios de tramitación.
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